Belediye’de imarda ‘dijital’ dönem!

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Olgay GÜLER

Edirne Belediyesi’nde, normal başvurularda iş yükü nedeniyle 1 yılı aşkın süreleri bulabilen imar ruhsatıyla ilgili, yeni hayata geçirilen ‘e-Çap’ ve ‘e-Ruhsat’ isimli mobil uygulamalar tanıtıldı.

Edirne Belediyesi tarafından şehirdeki imar süreçlerinin kısaltılarak, daha kolaylaştırılması adına yeni adım atıldı. İmar Durum Belgesi ve Yapı Ruhsatı süreçlerinin baştan sona dijital ortamda takip edilebilip, işlem yapılabileceği; ‘e-Çap’ ve ‘e-Ruhsat’ isimli mobil uygulamalar, belediye tarafından hayata geçirildi. Kullanıma alınan iki uygulamayla ilgili Edirne Belediyesi Atatürk Kültür Merkezi’nde tanıtım ve bilgilendirme toplantısı yapıldı. Toplantıya Edirne Belediye Başkan Yardımcısı Cenk Ergüden, İmar ve Şehircilik Müdür Vekili Dinçer Asar, müteahhitler ve davetliler katıldı.

‘İMAR İŞLEMLERİNDE DİJİTAL DÖNÜŞÜM YAPIYORUZ’

Programda konuşan Edirne Belediye Başkan Yardımcısı Cenk Ergüden, yıllar boyunca yürütülen imar işlemlerinin fiziki başvurularla yapılıp, uzun zaman aldığını belirtti. Ergüden, “Yıllar boyunca yürütülen imar işlemleri, fiziksel başvurular, ıslak imzalı belgeler, çoklu evrak kontrolleri ve manuel arşiv sistemleri üzerinden yapılmaktaydı. Başvuru sahipleri çoğunlukla ruhsat ve diğer teknik evrakları elden teslim eder, işlemler birim birim gezilerek, personel takibine ve yoğun demokrasiye dayalı bir sistem içerisinde ilerlemektedir. Bu süreç hem zaman kaybına hem de iletişimde kopukluklara neden olabilmektedir. Artık Edirne, belediye başkanımız Filiz Gencan Akın’ın da bu konudaki net talimatları ve iradesi doğrultusunda, yaptığımız çalışmalar, analizler, gözlemler hepsi bir arada değerlendirildiğinde, bu tabloyu geride bırakmak için güçlü bir adım atıyoruz. Bugün burada tanıtımını yapacağız e-Çap ve e-Ruhsat sistemleri, devamı ve gelişimi hedeflenmiş olan bir dönüşümdür” diye konuştu.

‘GEREKSİZ EVRAK TRAFİĞİ ORTADAN KALKACAK’

Son yıllarda Türkiye genelinde kamu hizmetlerinde dijitalleşmenin öneminin hızla arttığına dikkat çeken Ergüden, “Hayata geçirdiğimiz e-Çap sistemiyle; yapılaşma koşullarına ilişkin çap belgeleri, yani imar hattı dosyası ve imar durumu belgeleri, artık bu sistem içerisinden dijital olarak takip edilebilecektir. Yine e-Ruhsat uygulamamız sayesinde ise ilk yapı ruhsatı başvuruları tamamen dijital ortamda yapılacak; başvuruların ilerleme aşamaları ve süreç içerisindeki tüm bilgilendirmeler, başvuru sahibiyle, mal sahibiyle, müteahhitle, proje mühendisleriyle ve yapı denetim temsilcileriyle eş zamanlı olarak paylaşılabilecektir. Bu sistemle sağlanan başlıca avantajlar; Gereksiz evrak trafiğinin ortadan kalkması, evrak kayıplarının önlenmesi, personel üzerindeki iş yükünün azalması ve vatandaşın belediyeye duyduğu güvenin pekiştirilmesidir. Bu dijitalleşme yalnızca teknik bir yenilik değil, aynı zamanda çağdaş, hesap verebilir ve katılımcı belediyecilik anlayışımızın bir tezahürüdür” dedi.

2024 YILINDA 1 ADET KAÇAK YAPI

Konuşmaların ardından Edirne Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdür Vekili Dinçer Asar, imar bölümünde başvuru tarihinden itibaren geçen uzun sürelere dikkat çekti. 2024 yılı ruhsat verilerini de paylaşan Asar; Edirne’de 565 adet yapıya ruhsat verildiği bunların 243 adedinin yeni yapı olduğu, 117 tanesinin tadilat, 6’sının restorasyon, 115 adedinin isim değişikliği, 58’inin istinati, 24’ünün iksa ve 1’inin kaçak yapı, 1 GES olduğunu söyledi.

Asar’ın sunumunun ardından Netcad İş Geliştirme Direktörü Onur Palabıyık da uygulama hakkında bilgi verdi. Konuşmaların ardından programa katılım sağlayan inşaat sektörü temsilcilerine dijital dönüşümün teknik bilgileri aktarıldı.